Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni
https://knowunity.com.tr web sitesini veya Knowunity uygulamasını ("Platformumuz") ziyaret eden ürün ve hizmet alan sizleri Knowunity GmbH. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca; kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
Kanun uyarınca “Julie-Wolfthorn-Straße 1, 10115 Berlin” adresinde faaliyet gösteren “Knowunity GmbH ” (Bundan böyle kısaca “Knowunity” olarak anılacaktır) Veri Sorumlusudur. Veri Sorumlusunun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca atanmış olan Veri Sorumlusu Temsilcisine ilişkin bilgileri aşağıdaki gibidir: Veri Sorumlusu Temsilcisi sadece KVKK m. 11’de yer alan ilgili kişi haklarının kullanılması konusunda yetkilendirilmiştir. Hesap çalınması, izinsiz harcama vb. konularda Veri Sorumlusu Temsilcisi yetkili değildir.
Veri Sorumlusu Temsilcisi: Özdağıstanli Ekici Avukatlık Ortaklığı
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
- Şirketimizin ürünlerinden ve hizmetlerinden faydalanmanız kapsamında aşağıda yer verilen kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileriniz (Adınız, cinsiyetiniz, kimlik numaranız gibi sizi tanımlayabileceğimiz kimlik verileriniz),
- İletişim Bilgileriniz (Elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz),
- Finansal Verileriniz (Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, ödeme bilgileriniz, faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz gibi)
- Müşteri İşlem (Sipariş, talep, öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz verileriniz gibi)
- Eğitim Bilgileri (Okul türü, sınıf, hangi okula gittiği gibi)
- Pazarlama (Alışveriş geçmişi bilgisi, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler gibi)
- Görsel Kayıtlarınız (Fotoğraf paylaşmanız halinde)
- İşlem Güvenliği (Web sitesi gezinme bilgileri, IP adresi, internet sitesi giriş/çıkış bilgileri, şifre, parola ve kullanıcı adı bilgileri gibi)
- Diğer (Paylaşmanız halinde; sosyal medya hesap bilgileri (İnsta, Tiktok gibi), yorumlarınız, chat bilgileri, ve tarafınızca yüklenen içerik.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI ve HUKUKİ SEBEBİ ;
Kişisel verileriniz, Knowunity olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. Knowunity’nin kişisel veri işleme amaçları ve hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır ;
- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesine yönelik olarak kaydınızı almak,
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi,
- İş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası,
- Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- Talep / şikayetlerin takibi,
- Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
- Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
veri işleme amaçlarına uygun olarak ;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli olduğu için ,
- Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olduğu için (İkincil mevzuat, düzenleyici ve denetleyici faaliyetler kapsamında mevzuata uygun taleplerin yerine getirilmesi, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri ve dava süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, mahkemelerden talep edilmesi gibi veri işleme amaçları için hukuki sebep oluşturmaktadır.)
- Tarafınızca kişisel verilerinizin alenileştirilmesi,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayalı olarak ve Kanun’un 4.maddesindeki genel ilkelere uygun olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI, AKTARIM AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
- Kişisel verileriniz; gerektiğinde ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ‘’ ile paylaşılabilecektir.
- Kişisel verileriniz, eğitim organizasyonu ve yürütülmesi amacıyla KVKK 5/2 maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati, bir hakkın tesisi, sözleşmenin ifası hukuki sebeplerine dayalı olarak etkinliğin gerçekleştirilmesi amacı ile sınırlı olarak bu amaçla ödeme hizmet sağlayıcısı ve depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim, sosyal medya yönetimi vb.) hizmeti aldığımız “Hizmet Sağlayıcılar” ile paylaşılabilecektir.
- Barındırma, içerik dağıtımı/yönetimi ve veri depolama amaçları için aşağıdaki üçüncü taraflarla sözleşme yapmaktayız. Platformumuz Amazon AWS tarafından barındırılmaktadır. Sağlayıcı, Amazon Web Services EMEA Sarl, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg'tur. Sağlayıcı, web sitesi aracılığıyla iletilen kişisel verileri, örneğin içerik, kullanım, meta/iletişim verileri veya iletişim verilerini AB'de işlemektedir. Detaylı bilgi için lütfen https://knowunity.de/legal/privacy dokumanımızı inceleyiniz.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
https://knowunity.com.tr/ web sitemizde yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten veri sorumlusu temsilcimiz olan Özdağıstanli Ekici Avukatlık Ortaklığı’nın Begonya Sk. No: 3 Nidakule Ataşehir K: 17 Ataşehir İstanbul adresine teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla Begonya Sk. No: 3 Nidakule Ataşehir K: 17 Ataşehir İstanbul adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;
KVKK Başvuru Formu’nu, şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, e-posta konu başlığında Knowunity ifadesi ile birlikte [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
(Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı e-posta adresinize mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.)
Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.